Como trocar de contador sem burocracia?

É complicado trocar de contador?

Não. A troca de contador é um direito do empresário e pode ser feita a qualquer momento, sem necessidade de justificativa. O processo é simples e, com o suporte da AF Contabilidade, você não precisa se preocupar com nenhuma etapa — cuidamos de tudo.

Passo a passo para trocar de contador

1. Escolha o novo escritório

Pesquise, peça indicações e converse com o novo contador antes de qualquer movimentação. Certifique-se de que ele tem experiência no seu segmento e pode assumir as obrigações sem interrupção nas entregas fiscais.

2. Comunique o contador atual

Notifique formalmente — por e-mail ou carta — o encerramento do contrato de prestação de serviços. Verifique o contrato vigente para identificar cláusulas de rescisão ou aviso prévio.

3. Solicite a documentação da empresa

O contador atual é obrigado a devolver todos os documentos do cliente. Solicite:

• Livros contábeis e fiscais (físicos e digitais)
• Declarações entregues (SPED, DEFIS, PGDAS, etc.)
• Guias pagas e arquivos de DAS
• Certidões negativas obtidas
• Acessos aos sistemas fiscais (e-CAC, Portal do Simples, etc.)
• Contratos sociais e documentos societários

4. Transfira procurações e acessos

O novo contador precisa de procuração eletrônica para acessar os sistemas do governo (e-CAC, Receita Federal, Prefeitura). O novo escritório orientará sobre cada acesso necessário.

5. Atualização no CRC

O novo contador deve comunicar ao Conselho Regional de Contabilidade (CRC) que assumiu a responsabilidade técnica pela empresa — etapa que é de responsabilidade do próprio profissional.

E se o contador atual não cooperar?

O CRC-MG pode ser acionado. Todo contador registrado tem obrigação legal de devolver a documentação do cliente. Honorários em aberto e devolução de documentos são obrigações independentes — uma não condiciona a outra.

A AF Contabilidade facilita essa transição

Quando você contrata a AF Contabilidade, nossa equipe gerencia todo o processo de transferência — da solicitação de documentos ao eCac até o início pleno das suas obrigações conosco. Fale com a gente e veja como é simples.